يجتمع الجهاز الفني لفريق الوداد البيضاوي بنظيره في فريق صن داونز الجنوب أفريقي، صباح الأحد، في قاعة الندوات التابعة للملعب الرئيسي، الذي يستضيف مباراة الفريقين مساء الأحد.

ويحضر الاجتماع الذي يسبق كل مباراة الطاقم التحكيمي، بالإضافة إلى مراقب المباراة، والمنسق التابع للاتحاد الأفريقي لكرة القدم "كاف"، كما يحضر ممثلون لفريقي الوداد وصن داونز، والسلطات الأمنية، ورجال الإطفاء، وإدارة الملعب، لمناقشة الأمور التنظيمية والتذكير بالقوانين المفروضة من قبل "كاف"، وتحديد ألوان ملابس الفريقين، وأمور أخرى مرتبطة باللقاء.