أصدر المجلس الأعلى للتعليم ملصقات تعريفية لأولياء الأمور لتعريفهم بإجراءات معادلة الشهادات للمستفيدين من الطلبة والدارسين وجميع الراغبين في معادلة شهاداتهم. ووفقا للمجلس فإنه يجب أن تتضمن الشهادة المطلوب معادلتها عدة شروط تشمل كشف الدرجات والعام الدراسي ودور النجاح والنتيجة النهائية للطالب "نجاح" علماً بأن صور الشهادات لا تُقبل حتى وإن كانت مكتملة التصديق. وتشمل المتطلبات العامة لمعادلة الشهادة وجود نسخة من جواز السفر أو البطاقة الشخصية سارية المفعول "بالنسبة للقطريين". وكذلك نسخة من جواز السفر والبطاقة الشخصية القطرية سارية المفعول "بالنسبة لمواطني دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية" بجانب نسخة من جواز السفر شاملة صفحة الإقامة سارية المفعول، للمقيمين "الأصل + الصورة" من جميع الشهادات الدراسية المطلوب توافرها. أما المتطلبات الأكاديمية فتختلف كل مرحلة عن الأخرى ، حيث تتطلب معادلة الشهادة في المرحلة الابتدائية وجود الأصل من آخر شهادة دراسية مصدقة حسب الأصول + أصل الشهادة السابقة لها. أما المرحلة الإعدادية، فتتطلب معادلة الشهادة لها وجود أصل آخر شهادة دراسية مصدقة حسب الأصول+ أصل شهادة الصف السادس. وبالنسبة للمرحلة الثانوية، تتطلب معادلة شهادتها وجود أصل آخر شهادة دراسية مصدقة حسب الأصول+أصل شهادة الصف السادس+ أصل شهادة الصف التاسع. وتتم معادلة شهادة الثقافة البريطانية "IGCSE" بشرط تحقق عدة معايير هي النجاح في خمس مواد من مواد المستوى العادي "O.level". والنجاح في مادتين من مواد المستوى الرفيع "A.level" أو مواد المستوى المتقدم "A.S" وان تتوافق "5" مواد من المواد التي درسها الطالب مع المواد المنهجية المقررة في الشهادة الثانوية العامة القطرية. وفيما يتعلق بمعادلة شهادة البكالوريا الدولية "IB" فيشترط أن يكون الطالب حاصلاً على ست مواد، منها مادتان على الأقل في مستوى "HL". وأربع مواد مستوى "SL". ولا تحتسب درجات مواد/  CAS و TOK و EE / ضمن النسبة المئوية. وألا تقل درجات الطالب عن 24 نقطة. ونوهت وحدة تصديق ومعادلة الشهادات بالمجلس الأعلى للتعليم بأن لها الحق في طلب "التسلسل الدراسي" كاملاً في حال دعت الحاجة إلى ذلك. وقالت إنه لا يؤخذ كذلك بنتائج الاختبارات التي تعقد في السفارات خارج دولة قطر وداخلها، واستثنت من ذلك طلبة المرحلة الابتدائية من أبناء القطريين الدبلوماسيين والمبتعثين في الخارج .