ترتيب وتنسيق الملفات أمر قد يضطر إليه الكثير من مستخدمي الحاسبات بعد امتلاء أسطح المكتب بالملفات أو حتى امتلائها بشكل عشوائي في المجلدات الداخلية بالقرص الصلب.  ويحتاج المستخدم عند تنسيق الملفات المبعثرة في القرص، إلى تغيير أسماء الكثير منها من أجل حفظها في مكان واحد وهو الأمر الذي يستغرق الكثير من الوقت في حال إجراء ذلك يدوياً. ففي حال قرر المستخدم القيام بذلك عليه الضغط على كل ملف سواء كان للصور أو الموسيقي بشكل يدوي ومن ثم تغيير التسمية وإتباعها بالأرقام في حالة الأسماء المتطابقة لنفس النوعية من الملفات. ولكن هناك بعض البرمجيات المجانية التي تساعد المستخدم على إجراء عملية تغيير تسمية الملفات بشكل أكثر احترافية، واختيار اسم واحد لعدد كبير من الملفات لتقوم تلك البرمجيات بتغيير اسمها الحالي لهذا الاسم مع مراعاة وضع ترقيم مميز دون تدخل المستخدم بشكل كبير. ومن تلك البرمجيات المجانية التي يسهل استخدامها للقيام بتلك الوظيفة هو برنامج مثل Bulk Rename Utility الذي يحتوي على عدد كافي من الوظائف للتعامل مع الملفات، ويمكن تنزيل هذا التطبيق مجاناً من هنا