قامت جامعة تبوك ممثلة في عمادة تقنية المعلومات بالاستفادة من التطبيقات الخاصة بالأجهزة المحمولة (الهواتف الذكية و الكومبيوترات اللوحية) بحيث يمكن لمنسوبيها والمستفيدين من خدماتها استخدام نظام " سهل " من خلال تلك الأجهزة .
كما قامت العمادة بتطوير تطبيق لنظام " سهل " ليكون متوافقاً مع الأجهزة التي تعمل بنظام IOS الخاص بأجهزة آبل وتم نشره على متجر آبل الإلكتروني , كما تم تطوير نسخة أخرى من التطبيق لتكون متوافقة مع الأجهزة التي تعمل بنظام أندرويد و تم نشرها على متجر قوقل الإلكتروني ، ليتمكن منسوبو الجامعة من تنصيبها على أجهزتهم المحمولة.
وأوضح وكيل الجامعة للتطوير والجودة وعميد تقنية المعلومات الدكتور محمد الوكيل أنه سيتم قريباً تطوير تطبيق متوافق مع الأجهزة التي تعمل بنظام ويندوز المحمول بحيث يصبح التطبيق متاحاً لجميع المستخدمين بغض النظر عن النظام المستخدم أو نوع الأجهزة المحمولة .
وأكد الدكتور الوكيل أن هذا التطبيق يتميز بسرية المعلومات من خلال الدخول إلى كافة الأنظمة في الجامعة عبر اسم مستخدم وكلمة مرور خاصة واحدة دون تعدد كلمات المرور وفق الصلاحيات الممنوحة للمستخدم , بالإضافة إلى أن التطبيق يحمل أعلى المعايير الأمنية لحماية البيانات وتقليل تكاليف تقديم الدعم الفني , وكذلك سهولة الوصول إلى كافة الأنظمة العاملة بالجامعة , مع إمكانية إنجاز الأعمال في أي وقت ومن أي مكان من خلال شبكة الإنترنت بما يوفر الوقت والجهد لمنسوبي الجامعة ومتخذي القرار بهدف خلق بيئة عمل متكاملة ومترابطة للخدمات الإلكترونية لتعمل ككيان إلكتروني واحد وكذلك التعامل مع حجم كبير من السجلات.