غالباً ما يحتاج المستخدم إلى من يُساعده في جدولة المواعيد الخاصة به، بحيث يتم التنسيق مع الآخرين سواءً كانوا عملاء أو موظفين أو طلاب ليتم تحديد مواعيد معهم، ويتم الأمر بطريقة تقليدية تعتمد على الاتصالات والبريد الإلكتروني لتنسيق موعد ما، وهي طرق متعبة بالتأكيد.

لذلك يمكن للمستخدم الاعتماد على خدمة Calendly التي تُتيح له إمكانية تنظيم مواعيده بشكلٍ بسيط وعملي وشبه تلقائي، بحيث تُتيح له إمكانية تحديد الأيام التي يملك بها وقت يمكن منحه للآخرين مع تحديد هذا الوقت، ومن ثم يتم نشر الرابط الخاص به للآخرين.

بعد ذلك سيتمكن أي شخص آخر يرغب بأن يجتمع مع المستخدم أن يحدد الوقت المناسب من الأوقات المتاحة ليتم حجزه له وإضافته إلى تقويم المستخدم بشكلٍ مباشر، وبالتالي تتم المهمة دون أي تعقيدات، ويصبح جدول مواعيد المستخدم ممتلئ دون الحاجة لتواصلات مباشرة والتفكير فيما إذا كان لديه وقت فراغ ما أم لا.