أنهت وزارة الحج في المملكة العربية السعودية عملية إجراءات التخصيص العام للمخيمات والمواقع المخصصة لإسكان الحجاج بمشعر مني لمؤسسات الطوافة الأهلية وشركات حجاج الداخل .

واوضحت الوزارة في ختام اجتماع لها إن هدفها من التبكير هذا العام في عملية التخصيص اتاحة الوقت لمؤسسات وشركات الخدمة لانجاز تجهيزاتها قبل موسم الحج بوقت كاف .. مشيرة الى أن عملية التخصيص المبكر لمخيمات الحجاج تتمثل باستلامها من ممثلي مؤسسات مطوفي حجاج الدول العربية وحجاج دول جنوب شرق آسيا وحجاج دول جنوب آسيا والدول الأفريقية غير العربية ومطوفي حجاج إيران وحجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا.

وأكدت وزارة الحج السعودية أهمية الالتزام في التخصيص وبكافة التعليمات واللوائح المتعلقة بإسكان الحجاج بالمشاعر المقدسة وحدود المخيمات المسلمة وعدم استخدام المخيمات المخصصة لجهات أو مؤسسات أخرى وعدم إجراء أي تنازل أو تبادل للمخيمات فيما بين مؤسسات الطوافة أو فيما بين مجموعات الخدمة الميدانية بالمؤسسة أو نقلها إلا بعد إشعار اللجنة المختصة بوزارة الحج وأخذ الموافقة الخطية على ذلك وعدم التصرف في أي مساحات قد تفيض عن حاجة المؤسسة وإشعار اللجنة المختصة بذلك وتسليم المساحات الفائضة فوراً ليتم إعادة توزيعها للجهات المحتاجة إليها عن طريق وزارة الحج .

وكشفت أن خطة التخصيص تتضمن إمكانية تعديل مواقع أي مجموعة خدمة ميدانية أو جنسية حجاج وفقاً لمتطلبات تطبيق خطة جدولة تفويج الحجاج لرمي الجمرات في موسم الحج قبل الاعتماد , مؤكدة الالتزام بتحري العدالة في تخصيص وتوزيع مساحات المواقع والمخيمات على مجموعات الخدمة الميدانية وفقاً للأعداد الفعلية بكل مجموعة خدمة ، وفي حالة مخالفة ذلك تتحمل المؤسسة كافة ما يترتب عليه من إجراءات وعقوبات نظامية .

وأهابت الوزارة بتقديم المخططات والبيانات التفصيلية لاستخدامات المخيمات وتوزيعها على مجموعات الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة إلى الإدارة العامة لشؤون المشاعر المقدسة بالوزارة لمراجعتها من قبل الجهة المختصة بالوزارة لدراستها واعتمادها قبل نهاية شهر رجب 1436هـ , وألا يتم تسليم المخيمات لمجموعات الخدمة الميدانية إلا بعد اعتماد التخصيص من قبل جهة الاختصاص بالوزارة وتسليم النسخ المطلوبة من المخططات والبيانات النهائية لها على أن يتم التسليم للمجموعات في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ اعتماد التوزيع مع الالتزام بتقديم نسخة من محاضر استلام كل المجموعات للمخيمات ومخطط يوضح حدود كل مخيم .

وشددت وزارة الحج في المملكة العربية السعودية على أهمية التقيد بالتعليمات الصادرة والخاصة بتنظيم حظر حيازة أو استخدام الغازات البترولية المسالة لأغراض الطبخ بمنطقة المشاعر المقدسة خلال موسم الحج واتخاذ الإجراءات والترتيبات التي تكفل تنفيذ ما جاء بها وإبلاغ مجموعات الخدمة الميدانية لتنفيذ ذلك واخذ التوقيعات والتعهدات اللازمة عليهم بذلك منوهة الوزارة بتطور أعمال تخصيص المخيمات والمتابعة الميدانية للخدمات بالمشاعر المقدسة .