عقد اللواء مجدي حجازي اجتماعًا موسعًا حضره مساعد المحافظ للمشروعات القومية ومديري الأثار والثقافة وصندوق التنمية الثقافية والسياحة وهيئة تنشيط السياحة والشباب والرياضة والتضامن الاجتماعي والصحة والمالية، بالإضافة إلى رئيس غرفة الشركات السياحية ونقيب المرشديين السياحيين بأسوان للإعداد المبكر والجيد لمهرجان تعامُد الشمس على وجه الملك رمسيس الثاني بمدينة أبو سمبل السياحية فبراير/شباط 2017.

و أكد المحافظ أن الاجتماع للاستعداد من الآن لهذا الحدث العالمي الكبير من أجل إضافة الجديد وتعظيم الإيجابيات وتلافي السلبيات حيث ستتولى هيئة تنشيط السياحة بالتعاون مع الهيئة العامة لقصورالثقافة بإعداد برنامج فعاليات المهرجان وأيضاً الاحتفالية بمعبدي أبوسمبل، لافتاً إلى أنه سيتم عقد اجتماع مع وزراء الآثار والسياحة والثقافة لدعم مهرجان تعامُد الشمس بالشكل اللائق الذي يتناسب مع قيمة هذه الظاهرة الفلكية الفريدة لأجدادنا المصريين القدماء ولا سيما بعد الدعم اللا محدود من السادة الوزراء في الاحتفالية السابقة وتوظيفهم لإمكانات الهيئات كافة التابعة لهم مما ساهم فى إنجاح المهرجان بالشكل اللازم. 

كما طلب المحافظ من المختصين طرح مقترحاتهم وآرائهم الخاصة باحتفالية تعامُد الشمس في فبراير المقبل و أشاد مجدي حجازي بما طرحه رئيس غرفة شركات السياحة بأسوان بإسناد الاحتفالية إلى إحدى شركات الدعاية والإعلان لتنظيمها ورعايتها بأسلوب جديد لتشمل حفل عالمي لأوبرا عايدة أو مطرب ذو شهرة عالمية ولكن ذلك يحتاج إلى قيام وزارتي الآثار والسياحة بتبني هذا مع قيام الجهات الأخرى باستمرار الدعم اللازم للاحتفالية.

وذلك بجانب إعلان وزارة السياحة عن برنامج سياحي متكامل يتراوَح ما بين 4 إلى 6 أيام لزيارة أسوان وأبوسمبل يتخلله حضور مهرجان تعامُد الشمس وشامل لتذاكر الطيران أو القطار مع الإقامة والإعاشة والجولة السياحية ، على أن يكون برنامج سياحي معلن للسائحين الأجانب وآخر للزائرين المصريين، وفى نهاية الاجتماع وجّه محافظ أسوان بقيام كل جهة بإعداد تصوُّر ومقترحات الاحتفال بمهرجان تعامُد الشمس مع وضع المهام والمسؤوليات ورفعها إلى الوزارات والهيئات التابعين لها لاستكمال الترتيبات والتنسيق اللازم للمهرجان فى فبراير/شباط المقبل بالإضافة إلى تنظيم اجتماعات دورية فى الفترة القادمة بهدف إنهاء كل الترتيبات اللازمة لإخراجها بما يتناسب مع المكانة السياحية لأسوان على خريطة السياحة الدولية.