قامت إدارة الأنشطة الطلابية والمسابقات العلمية في دبي الإماراتية، ضمن استعدادات وزارة التربية والتعليم لاستقبال العام الدراسي الجديد، وضمن مبادرة "مرحبًا مدرستي" 2014/2015، بتصميم استمارة مشاركة إلكترونية للمدارس وأخرى للمناطق التعليمية، وتم وضعها على موقع الوزارة، وصرحت بذلك مديرة إدارة الأنشطة شريفة موسى، موضحة أن آخر يوم للتسجيل بالنسبة إلى المدارس على الموقع هو 19 حزيران/ يونيو المقبل والمناطق التعليمية 26 من الشهر ذاته، وذلك بهدف إيجاد بيئة جاذبة مشوقة للطلبة من بداية العام الدراسي، وتعزيز روح الانتماء للمدرسة لدى الطلبة.
وأعلنت شريفة موسى أن الإدارة ستقوم بإعداد قائمة بالفعاليات في كل منطقة تعليمية وستُشكَّل فرق لزيارة المدارس في الأسبوع الأول من العام الدراسي، بمشاركة قيادات الوزارة والشخصيات البارزة في المجتمع، على أن يكون تنفيذ المبادرة خلال يوم مفتوح في أول أيام العام الدراسي يتم فيه عقد لقاء إدارة المدرسة والهيئة التعليمية مع الطلبة وأولياء الأمور، للعمل على بناء جسور للتواصل الإيجابي بين المدرسة والأسرة، بما من شأنه تدعيم سير العملية التربوية والتعليمية بيسر وكفاءة، وسعيًا إلى بدء العام الدراسي بعيدًا عن الأُطر التقليدية الجامدة، التي لا تتيح التواصل المباشر بين كلٍ من ولي الأمر والطالب من ناحية، والمعلم والإدارة المدرسية من ناحية أخرى.
وجاء ذلك بهدف إيجاد بيئة جاذبة مشوقة للطلبة من بداية العام الدراسي، وتعزيز روح الانتماء للمدرسة لدى الطلبة، مما يقوي من قيمة الولاء والانتماء للوطن، وتوثيق العلاقة بين المدرسة والأسرة من ناحية وبين المدرسة والطالب من ناحية أخرى، بالإضافة الى تعريف أولياء الأمور والطلبة بالنظام العام للمدرسة، وتفعيل دورهم في التعاون مع المدرسة ومتابعة المستويين السلوكي والتحصيلي لأبنائهم، فضلاً عن الشراكة بين المدرسة ومؤسسات المجتمع المحلي، وتدعيم العلاقات الاجتماعية بين المعلمين القدامى والجدد وإيجاد مناخ إيجابي من الألفة والتعاون بين الهيئتين التعليمية والإدارية.
وأكّدت موسى أن إدارات المدارس عليها ان تقوم بإعداد خطة مسبقة لتنظيم يوم مفتوح يتضمن فعاليات متنوعة تحقق الأهداف المرجوة، فمثلاً في رياض الأطفال والحلقة الأولى: تقـوم المدرسة بنشاط ترفيهي محبب لهذه الفئة العمرية للطلبة (شخصية كرتونية محببة، توزيع الهدايا الرمزية والحلوى)، وفي الحلقة الثانية والتعليم الثانوي: تقوم المدرسة باستضافة شخصية مجتمعية (بارزة، مؤثرة، ذائعة الصيت، ذات أنشطة في مجال الخدمة المجتمعية، ذات قدرة على الإقناع والتواصل الفعال، محببة أو قريبة من ميول واهتمامات الطلبة)، وتعريف الطلبة وأولياء الأمور بمعلميهم للعام الجديد، وعرض تقديمي لأولياء الأمور عن المدرسة وفعالياتها وإنجازاتها ومرافقها وهيئتها التعليمية والإدارية، وتوزيع مفكرة للطالب.
وأوضح أن التقويم المدرسي والمعلومات ذات العلاقة وأهم الإرشادات ذات الصلة، بالإضافة إلى مطوية بأهم لوائح وقوانين المدرسة التي ينبغي لولي الأمر والطالب أن يتعرف عليها، والعمل على تنظيم لقاء تربوي يضم جميع معلمي المدرسة وهيئتها الإدارية للتعرف على أولياء الأمور، وتقديم الإرشاد التربوي لهم عن كيفية مساعدة الأبناء على تحسين مستوياتهم الدراسية، والإجابة عن تساؤلاتهم في ما يتعلق بالعملية التعليمية في المدرسة، وتنظيم جولة لأولياء الأمور في المدرسة للتعرف على مرافقها وفصول أبنائهم، وتسليم الكتب الجديدة للطلبة.