وضعت وزارة التربيَّة والتعليم في المملكة العربيَّة السعوديَّة، خطة للابتعاث للدراسة في الخارج لمنتسبيها، ممن هم على قائمة شاغلي الوظائف التعليميَّة، وكذلك الوظائف الإداريَّة، بناءً على الأهداف الإستراتيجيَّة للإدارة العامة للتدريب والابتعاث والإدارة العامة للتطوير الإداري.
وحدّدت الوزارة زمناً تنفيذياً لهذه الخطة، يستمر لمدة 3 أعوام، اعتباراً من العام الدراسي 1435/ 1436هـ حتى 1437/ 1438 هـ، من خلال الدراسة الأكاديمية في الجامعات المرموقة والمعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي.
وأوضح مدير إدارة التدريب التربوي والابتعاث في المنطقة الشرقيَّة سعيد الزهراني، أنّ "خطة الابتعاث تم تعميمها لجميع مدارس المنطقة وحددت بها الضوابط والشروط ومن هذه المسوغات ألا تقل خدمة المرشحين عن عامين في الخدمة الحكومية سواء داخل الوزارة أو في جهة حكومية خارج الوزارة بغض النظر عن النظام الذي يخضع له كالبند أو العقود المؤقتة، وألا يزيد عمر المرشحين عن 45 عاماً، وألا يقل التقدير الدراسي في آخر مؤهل علمي عن جيد، وألا يكون صدر بحق المرشح للدارسة حكم تأديبي خلال آخر عامين، وألا يكون طرفًا في قضية قائمة، وألا تقل درجة التقدير في تقويم الأداء الوظيفي عن جيد جداً في آخر عامين، ولا يتم رفع طلب أي مرشح أو مرشحة إلا بعد الاستغناء من قبل جهة العمل وتعبئة النموذج المخصص لذلك والذي تم بعثها كاملة لكافة المدارس".
وذكر أنه "بالنسبة للحاصلين على تقدير أقل من جيد في مؤهلاتهم العلمية فيتم رفع طلباتهم بعد استيفائها لكامل الشروط والضوابط لدراستها من قبل اللجنة المركزية للإيفاد والابتعاث واتخاذ اللازم بشأنها، ومن شروط وضوابط الابتعاث كذلك حصول المرشح والمرشحة على 90 نقطة للماجستير و100 نقطة للدكتوراه كحد أدنى من مجموع نقاط المفاضلة واستيفاء جميع الشروط والضوابط الواردة في استمارة الترشيح للدراسة، بما في ذلك من بدأ الدراسة بمستند نظامي، وأن يكون الترشيح وفقاً للتخصصات الواردة في الخطة ولا يتم رفع طلب أي مرشح أو مرشحة في تخصص لم يرد في الخطة، وأن يكون التخصص المناسب للوظيفة التي يشغلها المرشح أو المرشحة أو المكلف عليها رسميًا أو التي يعد لها، ويوضح ذلك في مبررات طلب الابتعاث من جهة الترشيح وعلى الجهة كتابة المكان الذي سيشغله المرشح بعد الحصول على المؤهل الجديد وسيعاد أي طلب ترشيح لا يتضمن ذلك".
وأشار إلى أنه "من ضمن الشروط المتطلب استيفائها أن يحصل المرشح للدارسة خلال المقابلة الشخصية والاختبار التحريري في الوزارة على ما لا يقل عن 60 في المائة من الدرجة المحددة في كل منهما، وأن يتم أخذ تعهد خطي على المرشحين بالعمل بعد الحصول على المؤهل الجديد في عمله السابق أو أي عمل يتم توجيهه له من قبل إدارة التربية والتعليم أو الوزارة، ورفع سيرة ذاتية للمرشحين والمرشحات الذي يتطلب ترشيحهم إجراء مقابلة شخصية بالوزارة مع تضمين السيرة ما يتميز به المرشح أو المرشحة وإنتاجه العلمي وصور موثقة من ذلك، وأن يكون آخر مؤهل حصل عليه المرشح مسجلاً بمركز المعلومات بوزارة الخدمة المدنية، كما يعد رفع ملف المرشح أو المرشحة من قبل جهة عمله موافقة على تفريغه عند صدور قرار الابتعاث وعلى إدارات التربية والتعليم مراعاة ذلك، وأن يتعهد المرشح بعدم طلب نقل من المنطقة وطلب الترشيح للدارسة في نفس الوقت ويمكن له طلب النقل بعد انتهاء المدة المحددة بقرار الابتعاث أو في عام فترة التمديد وفي حال المطالبة بالنقل فعليه إنهاء الابتعاث أولاً".
ونوّه بأنه من الاشتراطات أنّ "يحصل المرشح على قبول من إحدى الجامعات المعترف بها من وزارة التعليم العالي مصدقاً من قبل الملحقية الثقافية ببلد الدراسة ومتوافقة مع متطلبات الوزارة، وألا يكون أسلوب الدراسة مقتصراً على البحث فقط، بل لا بد من وجود كورسات أكاديمية وبحث، وأن يتضمن القبول ما يشير إلى ذلك، وأن يتم إرفاق الدراسة وترجمة القبول والخطة الدراسية من مكتب ترجمة معتمد، وحصول المرشح على 450 درجة في اختبار التوفل أو 4 في iels ولا يقبل أي اختبار في تحديد مستوى اللغة سواهما، ويستثنى من ذلك خريجو كليات وأقسام اللغة الإنكليزية، والحاصلون على مؤهلات من خارج المملكة معتمدة من وزارة التعليم العالي وكانت الدراسة باللغة الإنكليزية، وأن يحقق المرشح خريج اللغة الإنكليزية أو الحاصل على مؤهله من خارج المملكة، وكانت دراسته باللغة الإنكليزية شرط اللغة المحدد من قبل الجامعة وذلك بناء على قرار لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية، وأن يعمل المبتعث بعد الانتهاء من البعثة في الوظيفة الحكومية ولا يستقبل منها إلا بعد خدمته لمدة تساوي مدة ابتعاثه".
وأبان أنّ على المرشحين رفع طلبات الترشيح للمعلمين من خلال برنامج الترشيح الإلكتروني على الموقع التالي  www.Hries.com
مع مراعاة الدقة في رفع المستندات والتأكد من صحتها ووضوحها وترفع طلبات المعلمات والإداريين ورقياً إلى جهة الاختصاص لكل منهما، وأن يتم رفع مستند بدء الدراسة في حال كون المرشح أو المرشحة بدأ الدراسة على أن يكون التخصص الذي تتم دراسته وارداً في خطة الابتعاث.