عقدت اللجنة المنظمة لطواف الشارقة الدولي الثالث للدراجات برئاسة أحمد ناصر الفردان، اجتماعاً للجنة في مقر مجلس الشارقة الرياضي صباح الخميس، في إطار الاجتماعات المتتالية التي بدأتها اللجنة المنظمة منذ وقت مبكر لاستكمال الاستعدادات للنسخة الثالثة من الطواف.
 وحضر الاجتماع نائب رئيس اللجنة المنظمة، عبد الناصر الشامسي، ومدير الطواف سعيد العاجل والأعضاء عبيد الطنيجي رئيس لجنة الخدمات اللوجيستية وعبد الله أبو خاطر رئيس لجنة الإعلام والاتصال والدكتور محمد عبد العظيم رئيس لجنة التنسيق والمتابعة وياسر عمر الدوخي رئيس لجنة العلاقات العامة وطارق خيال رئيس لجنة التسويق والمالية.
 استعرض الحضور التوصيات الصادرة عن الاجتماعات السابقة، كما تم اعتماد الهيكل التنظيمي للطواف ومهام اللجان العاملة، وهي لجنة الإعلام والاتصال واللجنة الأمنية ولجنة العلاقات العامة واللجنة الفنية ولجنة الخدمات اللوجيستية واللجنة المالية والتسويق.