عقدت اللجنة المنظمة لطواف الشارقة الدولي الثالث للدراجات الذي سيقام خلال الفترة من 21 حتى 24 نوفمبر القادم اجتماعا يوم أمس برئاسة أحمد ناصر الفردان أمين عام مجلس الشارقة الرياضي وذلك بمقر المجلس لاستكمال كافة الاستعدادات للنسخة الثالثة من الطواف وبما يحقق أقصى درجات النجاح .
واستعرض الاجتماع التوصيات الصادرة عن الاجتماعات السابقة وماتم بشأنها كما تم اعتماد الهيكل التنظيمي للطواف ومهام اللجان العاملة وهي لجنة الإعلام والاتصال واللجنة الأمنية ولجنة العلاقات العامة واللجنة الفنية ولجنة الخدمات اللوجيستية واللجنة المالية والتسويق .
وتم تكليف رؤساء هذه اللجان بإعداد خطة عمل كل لجنة وتسمية العاملين في هذه اللجان لاعتمادهم في الاجتماع المقبل و رصد احتياجات كل لجنة لاستكمالها في أسرع وقت ممكن .
كما ناقش الاجتماع عددا من المقترحات المتعلقة بالأمور اللوجستية واستعرض البرنامج الزمني للسباق الذي يتضمن الفترة الزمنية المحددة لعمل جميع اللجان لتنفيذ المهام الموكلة لها دون إبطاء .
وأكد رئيس اللجنة المنظمة أهمية إستكمال تلقي طلبات الدول المشاركة في وقت مبكر ليتم الإنتهاء من كافة الإجراءات اللازمة وبما يسهل عمل اللجان وإنسيابية العمل مستفيدين من تجربتي الطوافين الأول والثاني حيث من المتوقع أن يزيد عدد الدول المشاركة وأعداد المشاركين في هذا الطواف نظير ما تحقق من نجاحات للطواف الثاني .
وكانت اللجنة المنظمة قد اعتمدت خلال الإجتماعات السابقة الشعار الخاص بهذا السباق وعدد من الخطوات التي تمت بخطوط السير إلى جانب الموقع الإلكتروني وكتيب السباق .