بدأت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية رسميا تطبيق معامل تحسين الإنتاجية للحكومة الاتحادية " براد فورد " لقياس أثر الإجازات المرضية لموظفي الوزارات والجهات الاتحادية على إنتاجية تلك الجهات .. وذلك من خلال نظام إدارة الأداء الإلكتروني لموظفي الحكومة الاتحادية المتاح على نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية "بياناتي".

جاء إعلان التطبيق خلال الورشة التعريفية التي عقدتها الهيئة في دبي وحضرها سعادة الدكتور عبدالرحمن العور مدير عام الهيئة وسعادة عائشة السويدي المدير التنفيذي لقطاع سياسات الموارد البشرية في الهيئة و ليلى السويدي المدير التنفيذي لقطاع البرامج وتخطيط الموارد البشرية في الهيئة وزايد البعداني مدير إدارة تقييم الأداء والمتابعة في الهيئة وعدد من مدراء القطاعات والإدارات في الهيئة وعدد من مديري ومسؤولي إدارات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية.

وقدم البعداني عرضا مفصلا حول معامل تحسين الإنتاجية في الحكومة الاتحادية "براد فورد" وهو عبارة عن نظام يستخدم كأحد وسائل قياس الإنتاجية وإدارة الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية لقياس حالات التغيب المتكررة بين الموظفين وتحديد حالات الغياب القصيرة أو التي تستدعي الانتباه ويتوجب معها اتخاذ الإجراءات اللازمة.

واستعرض أنواع الإجازات المرضية في الحكومة الاتحادية التي شملت الإجازة المرضية وإجازة اللجنة الطبية وإجازة مرافقة مريض داخل الدولة وخارجها.

وبين أن نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية "بياناتي" أظهر ارتفاع نسبة الإجازات المرضية في/ 15 / وزارة وجهة اتحادية مشغلة للنظام من قرابة / 125 / ألف يوم عمل في العام 2013 إلى ما يقرب من/ 145 / ألف يوم عمل في العام الماضي بنسبة زيادة بلغت/ 16 / في المائة وهو الأمر الذي استدعى من الهيئة تطبيق معامل "براد فورد" للحد من حالات الغياب المتكررة والموسمية بين موظفي الوزارات والجهات الاتحادية وبالتالي رفع إنتاجية تلك الجهات وتحسين مستويات الرضا لدى متعامليها.

وأوضح البعداني أنه تم تطبيق معامل "براد فورد" من خلال نظام إدارة الأداء الإلكتروني لموظفي الحكومة الاتحادية المتاح على شاشة نظام الخدمة الذاتية أحد أنظمة نظام "بياناتي" .. مشيرا إلى أن شاشة الخدمة الذاتية تتيح لموظفي الوزارات والجهات الاتحادية ورؤسائهم المباشرين ومسؤولي إدارات الموارد البشرية في تلك الجهات إمكانية الاطلاع على تصنيفات مؤشر "براد فورد" استنادا إلى نتائج الموظف وفق الإجازات المرضية المتكررة.

وذكر أن معامل " براد فورد" يتألف من خمسة مستويات معتمدة على نظام النقاط وهي .. المستوى الأول من صفر إلى/ 125 / نقطة وفي هذا المستوى لا توجد ملاحظات على الإجازات المرضية والمستوى الثاني من/ 126 / إلى/ 500 /نقطة ويكون مؤشر "براد فورد" فيه منخفضا حيث يوجد لدى الموظف إجازات مرضية ولكنها غير مؤثرة على الإنتاجية ولا يستدعي الأمر اتخاذ أية إجراءات من جهة العمل.

وأشار إلى أن المستوى الثالث فيبدأ عند النقطة / 501 / وينتهي بالنقطة / 1000/ و يكون مؤشر " براد فورد " فيه متوسطا بمعنى أن الإجازات المرضية التي حصل عليها الموظف لها تأثير محدود على الإنتاجية الأمر الذي يتطلب نصحه وتوجيهه لضمان عدم ارتفاع مؤشر إجازاته المرضية.

وقال إنه فيما يتعلق بالمستوى الرابع فإنه يتراوح ما بين / 1001 / نقطة و/ 2000 / نقطة وفي هذه الحالة يكون المؤشر عاليا إذ يكون لدى الموظف إجازات مرضية متزايدة ولها تأثير ملحوظ على الإنتاجية تستدعي اتخاذ إجراءات للحد من استغلال الإجازات المرضية .

وأضاف أن المستوى الخامس والأخير والذي يتجاوز/ 2000 / نقطة فيكون مؤشر " براد فورد " فيه عاليا جدا حيث يكون تأثير الإجازات المرضية الكثيرة التي حصل عليها الموظف كبيرا على الإنتاجية بما يستوجب اتخاذ إجراءات سريعة بشأن الموظف.