جامعة الأميرة نورة في مكز متقدم في تطبيق المعايير التقنية في تعاملاتها الداخلية

حققت جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن ممثلة بالإدارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات في فترة وجيزة ثلاثة مراكز عالمية متقدمة في مجال تطبيق المعايير و الحلول التقنية المتكاملة والآمنة للقطاعات التعليمية والبحثية والإدارية ، التي استفادت منها أكثر من 45 ألف من منسوبات الجامعة .

وتقدم الجامعة حاليا أكثر من 30 خدمة الكترونية متنوعة لمنسوباتها تنقسم هذه الخدمات إلى أربع فئات رئيسية تتضمن: خدمات الطالبات والخريجات، خدمات الموظفين والموظفات، خدمات أعضاء هيئة التدريس، وخدمات الجامعة، بالإضافة الى البوابة الالكترونية ، ويأتي وذلك ضمن مساعي الجامعة التطويرية للتحول الكلي للتعاملات الإلكترونية تماشيا مع التطور التكنولوجي السريع ولتسهيل الخدمات المقدمة لمنسوباتها وطالباتها في مختلف الأقسام والعمادات والكليات.

وأوضح المشرف العام على الإدارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات بالجامعة الدكتور عبدالعزيز بن عمر السدحان أن الجامعة اجتازت مؤخرا متطلبات شهادة الأيزو (2013 :27001) بعد أن خضعت لعملية مراجعة وتدقيق قياس مدى الالتزام بتطبيق المعايير العالمية في أمن وسرية المعلومات ، مبينا ان شهادة الأيزو ( 2013 : 27001) تعد من أبرز شهادات الاعتماد المعترف بها دولياً خاصة في أنظمة إدارة أمن المعلومات، حيث يتطلب الحصول عليها اتباع وتطبيق سياسات وإجراءات وأنظمة محددة لضمان الحفاظ عل سرية وأمن المعلومات الخاصة بالمستفيدين.

وأضاف السدحان أن الشهادة تحدد أدوار تطبيق وتشغيل وتطوير أنظمة إدارة المعلومات بما يتماشى مع المخاطر التي قد تواجه المستخدمين ،وتعمل هذه الشهادة على تعزز ثقة المستفيدين وتطبيق أفضل المعايير الدولية والتي تحددها المنظمة الدولية للمعايير الأيزو، مؤكدا على أن هذا الاعتماد سيشكل حافزاً للإدارة لمواصلة اتباع أفضل أنظمة التحكم في المعلومات لجميع العمليات والإجراءات والخدمات الإلكترونية المُقدمة، لافتاً الى ان الجامعة ممثلة في الإدارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات حصلت على خطاب شكر وتهنئة بمناسبة حصولها على شهادة الآيزو من سعادة مستشار معالي وزير الإتصالات وتقنية المعلومات مدير عام برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية "يسّـر" الدكتور عبدالرحمن سليمان العريني.

وفي ذات السياق تبوأت جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن موقعاً متقدماً ضمن قائمة " الفئة الخضراء " بين الجهات الحكومية الأكثر تطبيقاً للنظم الإلكترونية في مجال التعاملات الحكومية الإلكترونية، وذلك وفق نتائج مؤشر القياس السادس لبرنامج " يسر " لقياس نضج الخدمات الإلكترونية الحكومية المقدمة في كافة القطاعات الحكومية.

ويعد برنامج "يسر" للتعاملات الإلكترونية تقييمًا حكوميًا لقياس نضج الخدمات الإلكترونية الحكومية لجميع قطاعات الدولة من هيئات، ووزارات، وجامعات ومؤسسات الحكومية، والتي تصل الى أكثر من 160 جهةً حكومية، وبناء على نتائج المؤشر فقد أصدر برنامج "يسّر" تقريراً يصنف الجهات الحكومية إلى أربعة مستويات، وفقاً لإنجازها في تحويل خدماتها إلى خدمات إلكترونية في مستويات النضج العالية .

الجدير بالذكر ان الإدارة استضافت في الآونة الأخيرة عدد من الجهات الحكومية للاطلاع على احدث الأنظمة التي قامت جامعة الأميرة نورة بتطبيقها ومن ضمنها برنامج "تراسل " لإدارة المعاملات الالكترونية وهو نظام إلكتروني ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية)، يختص بإدارة ومتابعة جميع أنواع البريد الورقي والوثائق الداخلية والخارجية (وارد – صادر) على الشبكة، وأرشفتها إلكترونيا مع تأمين مسار الأعمال الضروري لإرسال الوثائق التي تتطلب عملا محدد من موظفين محددين، كما يسهل وينظم عمليات تسجيل ومعالجة البريد الورقي، وكافة العمليات للمعاملات الخارجية والمعاملات الداخلية شاملا المعاملات الخاصة والبرقيات والسرية.