أرشفة 57 ألف ملف طبي وتحويلها إلكترونية في الرياض

نجح مجمع الأمل للصحة النفسية في الرياض في إطار سعيه للتحول الالكتروني في تحويل 57.882 ملف طبي إلى الكترونية وأرشفتها، بهدف الارتقاء بقسم السجلات الطبية بالمجمع ليصبح الأفضل على مستوى مستشفيات الوزارة بالإضافة إلى تأمين سجل نموذجي لكل مراجع من خلال طريقة وأسلوب حديث يضمن الحفاظ على سرية المعلومات وسهولة الوصول إليها، بحيث تتميز هذه الملفات بخصوصية وسرية تامة من الناحية الأمنية والقضائية.

وذكر مدير الصحة الالكترونية في المجمع هشام الدريس خلال استقبال المجمع وفداً من مديري الصحة الإلكترونية في مستشفيات الأمل والصحة النفسية في المملكة العربية السعودية، أن هذه الملفات تعود لمرضى مدمنين ونفسيين لم يراجعوا المجمع منذ أكثر من 10 سنوات، وتم فتحها في كل من مستشفى الصحة النفسية في حي عليشة، ومستشفى الأمل في حي السلي، قبل دمجهما في مجمع الأمل الحالي، كما أنها تمثل ما نسبته 86% من إجمالي عدد الملفات التي تم فتحها في المستشفيين القديمين والبالغ عددها 76.056 ملفاً طبياً.

وأضاف الدريس أن المجمع يقوم بإعادة تنظيم الملفات القديمة حسب معايير السجلات الطبية المعتمدة من قبل الوزارة واعتماد التسلسل الزمني لها وتشمل هذه الملفات 18.174 ملفاً طبياً قديما وما زالت نشطة ويقوم أصحابها بالاستفادة من خدمات المجمع. إضافة إلى 60.813 ملفاً جديداً تم فتحها خلال العشر سنوات الأخيرة وما زالت نشطة أيضا.

وذكر مدير الصحة الالكترونية أن هناك خططاً مستقبلية سيقوم بها المجمع تتمثل في توفير نظام أرشفة الكترونية وربطه على نظام المعلومات الصحية الالكترونية (OASIS)، وتوفير تجهيزات أكثر كفاءة للبدء في المرحلة الثالثة وهي تحويل الملفات النشطة إلى كلفات الكترونية، وتجهيز بيئة أفضل للأطباء لإكمال جميع المراحل